HOJA DE CALCULO

CALC

Es la hoja de cálculo integrada en la suite ofimática OpenOffice.org. Una hoja de cálculo es una herramienta indispensable para manejar todo tipo de datos, capaz de trabajar con números y fórmulas de forma sencilla e intuitiva y hacer cálculos o diagramas con ellos para obtener algún resultado. Con ella puedes estructurar la información en tablas y hacer todo tipo de operaciones con los datos numéricos.

Las planillas de cálculo están compuestas por “hojas” de cálculo que, a su vez, están conformadas por rangos de celdas que se identifican por un número de columna y un número de fila que hacen referencia a la posición que ocupa cada celda en la cuadrícula. En cada celda es posible introducir números, letras, fórmulas o gráficos, como logotipos, cliparts o ilustraciones. Y en conjunto, al grupo de hojas de cálculo también se le conoce como un libro o cuaderno.

A los nuevos usuarios les resulta intuitivo y fácil de aprender. Los mineros de datos profesionales y analistas de números apreciarán la amplia gama de funciones avanzadas.

Un libro de trabajo no es más que un conjunto de numerosas hojas de cálculo, cada una de las cuales puede contener información. Por defecto, cada nuevo libro de trabajo que se crea en Calc posee tres hojas de cálculo denominadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3, pudiendo agregársele más, hasta un total de 256 hojas de cálculo por cada libro de trabajo.

Cada hojade cálculo consta de 65.536 filas y 1024 columnas, es decir, un total aproximadamente de 67 millones de celdas por hoja!

Las columnas están denominadas por letras o grupos de letras de la A a la Z y las filas por números consecutivos.

La intersección de una columna y una fila es una celda, que son las unidades básicas de almacenamiento de información. Cada celda tiene un nombre o referencia de celda, según la intersección de fila y columna que la forme. Así la celda A1 se hallará en el cruce de la columna A y la fila 1

UTILIDADES

Calc permite:

Crear fórmulas, mediante el uso de funciones, que permitirán realizar cálculos complejos con los datos.

Funciones para crear, administrar, almacenar y filtrar bases de datos.

Gráficos dinámicos en 2D y 3D

Creación de macros útiles para implementarlos en tareas repetitivas.

Compatibilidad para abrir, editar y guardar archivos creados con Excel.

Importar y exportar planillas de cálculo en múltiples formatos incluso HTML, CSV, PDF y PostScript

Como muestra de la integración de todos los programas de la suite, también puedes iniciar la hoja de cálculo si te encuentras trabajando con cualquier documento y seleccionas en el menú del programa Archivo – Nuevo – Hoja de cálculo.

ESTRUCTURA DE LA HOJA DE LIBRE OFFICE CALC

DATOS Y HERRAMIENTAS QUE SE PUEDEN INGRESAR A LIBRE OFFICE CALC

Se puede insertar texto en una celda, tecleándolo simplemente, hasta alcanzar un total de 32.000 caracteres, teniendo en cuenta que para Calc texto es cualquier serie de caracteres ya sean letras, números y símbolos, es decir, texto de naturaleza alfanumérica: para Calc cualquier serie de números mezclados con otros caracteres, por ejemplo 100+20, es un texto.

Cuando tecleas texto, Calc detecta las letras y lo almacena como texto. Si tecleas letras y números, Calc también lo almacena como texto. Si tecleas números mezclados con otros caracteres, por ejemplo 100+20, Calc igualmente lo almacenará como texto.

Si, en cambio, deseas almacenar como texto un dato numérico, por ejemplo un código postal, es preciso que teclees primero delante del número el signo del apostrofe.

Inserción de números

Para Calc, en esta categoría se incluyen los números propiamente dichos, las fechas y horas, los porcentajes, etc.

Inserción de fechas y horas

Para insertar una fecha, puedes teclearla utilizando diversos formatos, todos ellos aceptados por Calc y que harán que la aplicación la introduzca automáticamente en la celda:

5 julio 2011

5-07-2011

5-julio-2011

julio 5 2011

Para insertar una hora puedes usar uno de los formatos siguientes:

14:25

14:25:36

2:25 PM

2:25 AM

2:25:17 PM

2:25:17 AM

Inserción de fórmulas

Aunque en este momento no abordaremos el tema de las fórmulas en Excel, sí te indicaremos cómo actuar en Calc para incluir una fórmula en una celda. Para comprender el procedimiento vamos a realizar una fórmula muy sencilla: calcular una suma.

Si escribes 7 + 5 directamente en la celda Calc interpretará que estás escribiendo un texto y, por tanto, no realizará ningún cálculo con los números.

Prueba con otros cálculos sencillos como =12-5, =3*4 (el símbolo del asterisco realiza la operación de multiplicar), =12/2 (operación: dividir), =(12+5)-(4+1), o similares.

Aunque esta forma de operar es útil, lo cierto es que la capacidad de Calc no se basa en la realización de fórmulas directas como las mostradas, ya sean más o menos complejas, sino en el hecho de que las fórmulas puedan también relacionarse con datos de otras celdas de la hoja. Por ejemplo, la fórmula =A1+A2+A3 suma los valores que se encuentren en esas tres celdas. Veamos cómo

En la Hoja1 escribe 3 en A1, 4 en A2, 5 en A3 y la fórmula =A1+A2+A3 en la celda A4. Si ahora pulsas la tecla Intro Calc devolverá el valor 12 en la celda A4, ya que ha realizado la suma de los valores de las tres celdas referenciadas en la fórmula

La ventaja de Calc, y por tanto, de la utilización de hojas de cálculo, es que si ahora cambias los valores de las tres celdas, digamos por 1340, 2360 y 1300 Calc recalculará automáticamente el valor de la celda que contiene el resultado de la fórmula.

VÍDEO RELACIONADO A LIBRE OFFICE CALC