ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

PLANNER

Planner fue creado originalmente por Richard Hult y Mikael Hallendal en Imendio, pero actualmente planner es parte integrante del proyecto GNOME. Para instalarlo en Linux se recomienda usar las herramientas propias de su distribución. En Windows puede descargar el archivo desde el siguiente enlace:


Planner es una herramienta multiplataforma para planear, programar y seguir proyectos; actualmente funciona en versión multilenguaje para la versión de Windows7 y en el idioma inglés y holandés para el escritorio GNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada bajo GPL (versión 2 o posterior).

Planner utiliza un formato de archivo basado en XML o una base de datos PostgreSQL para almacenar los detalles del proyecto. Este software cuenta con:

• Diagramas de Gantt
• Gestión de tareas
• Manejo de dependencias
• Definición y asignación de recursos
• Subtareas
• Calendarios de proyecto y vacaciones.

Se puede observar en la figura 11, en el costado izquierdo del escritorio la aparición de las herramientas: Diagrama de Gantt, tareas, recursos y usos de los recursos.

Ventana del planificador de tareas

Las tareas (figura 12) también se muestran en el diagrama de Gantt, pero la vista de tareas muestra más detalles de cada tarea.

La ventana de tareas permite que usuario realice lo siguiente:

• Definición de tareas.- Se definen las características del proyecto en tareas más pequeñas y manejables.
• La secuenciación de tareas.- Se identifican las dependencias entre las tareas y otras restricciones. De definen los detalles en la sección llamada "propiedades de tareas".
• Estimación de duración de la tarea.- Se estima el tiempo que se tarda en completar las tareas.
• Cálculo de costos de tareas - Se estima cuál será el costo para realizar las tareas

Ventana de Diagrama de Gantt

La ventana de diagrama de Gantt combina el diagrama de Gantt con una versión abreviada de la vista de tareas y es una representación gráfica de todas las tareas que componen el proyecto. Cada barra en el gráfico es una representación gráfica del tiempo que se ha previsto que debe tomar la tarea. El diagrama de Gantt no ofrece todas las características como las que ofrecería un diagrama generado por MS-PROJECT, pero se trata de una herramienta de gestión de proyectos valiosos para la forma en que permite al usuario ver los datos del proyecto.

La ventana de diagrama de Gantt (figura 13) permite que usuario realice lo siguiente:

• Ver una representación gráfica de la programación del proyecto
• Manejar las relaciones de trabajo con arrastrar y soltar
• Utilizar el zoom in y zoom out para ver las características a diferentes niveles de detalle
• Ver los recursos asignados a cada tarea

 Ventana de recursos

La ventana de recursos (figura 14) permite acceder a las siguientes características:

• Gestión de recursos lista, incluyendo tanto los recursos humanos y los materiales
• Grupo de recursos de gestión
• Manejo de los recursos de costos

Se pueden cambiar las columnas que son visibles, para ello seleccionar Ver → Editar columnas visibles. Este cuadro de diálogo permite agregar, eliminar y reordenar las columnas de la ventana del diagrama de Gantt. La misma característica está disponible en las otras ventanas.

Descripción de colores del gráfico de la herramienta uso de recursos.

La ventana uso de recursos muestra la disponibilidad de los recursos basados ​​en las tareas que han sido asignadas. Que el diseño es similar al diagrama de Gantt, pero éste está organizado por los recursos. La línea de resumen muestra la disponibilidad del recurso.

El detalle muestra cada tarea a la cual el recurso está asignado y el tiempo de duración de la tarea el cual está representado en un gráfico de barras.

Sobreasignaciones

Se muestran en rojo en la barra de resumen y es fácil ver dónde está la línea de asignación del trabajo para crear la sobreasignación (figura 16).

El código de colores que representa el estado de las tareas en el programa es el siguiente:

• Verde indica que el recurso no está asignado a una tarea en ese momento.
• Azul tiene un significado diferente dependiendo del contexto. En la línea de trabajo, muestra que el recurso es parcial o totalmente asignado a la tarea (con el porcentaje de asignación que aparece al lado), pero en la línea de resumen de los recursos, muestra que el recurso está asignado íntegramente en ese momento.
• Gris indica que el recurso se destinan parcialmente en ese momento
• Rojo indica que el recurso está sobre asignado.

En las figuras 17 y 18, se muestra el resultado del ejercicio que se desarrolló como ejemplo:

Ventajas y desventajas

Ventajas

• Se encuentra en Español
• Fácil de usar
• Es un programa multiplataforma (Funciona tanto en LINUX como WINDOWS)
• Cuenta con las herramientas básicas para la planeación de la mayoría de proyectos.
• Se puede descargar desde internet en pocos minutos y es gratuito
• Permite importar proyectos desde MS PROYECT en formato XML.
• Puede exportar en formato HTML.
• No requiere equipos con muchas prestaciones ya que consume solamente 36MB de memoria para trabajar y no necesita mucha resolución en la pantalla.

Desventajas

• Le falta herramientas para exportar en más formatos
• Mayor detalle en el porcentaje de las subtareas.
• No cuenta con aplicación para trabajar en Internet como con el MS PROJECT
• No cuenta con versiones para móviles.